La ofimática

 la ofimatica

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Dichas herramientas permiten la creación, idealización, manipulación y el almacenamiento de las informaciones que se necesitan en una oficina. Sin embargo, actualmente también es necesario estar conectado a la red a modo de que se tenga un acceso más amplio. Teniendo en cuenta que las actividades que se puede hacer manualmente en una oficina puede ser automatizada y ayudadas tales como dictado, mecanografía, archivado, servicio fax, microfilmado, gestión de archivo y documentos, etc.

Este importante avance comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de oficina que se incluye en los microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

Una de esos cambios  ocurre cuando se remplaza el uso de la máquina de escribir por las computadoras y sus procesadores de textos que inclusive incluye el dictado de voz automatizado.

Utilidades de ofimática

*Negocios, Hogar y Ocio.

El Office llegó como solución a muchos pesares.. pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos.

Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que son muy amplios… y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permita ir más allá de su encajonado nombre de aplicación,…pero seamos justos. Si el Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word?... ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel?...y sobre todo,… no insista.. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.

Los ávidos usuarios del Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es la verdad… personas por todo el ancho mundo hacen este uso de las poderosas herramientas mencionadas.

Para aquellos que entienden de lo que hablamos, unas recomendaciones de las utilidades básicas de las herramientas del Office:

*Word.

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

*Excel.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

*Access.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

*PowerPoint.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

*Outlook.

Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.